一个称职文秘必备哪些素质

admin 2021-02-12 0 次浏览


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文秘必备素质

文秘以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。文秘工作的重要性、工作的特征以及其工作的繁杂程度,决定了做一名合格的文秘需要具备许多的素质。

文秘人员的工作十分重要,文秘人员既是业务人员,也是管理人员,因而秘书所处的位置十分重要,甚至可以说秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。秘书的工作具有中介性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性等七个特征。秘书的工作可谓又多又杂,包括日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、查研究事务、文书档案事务、写作事务、协调工作、督察工作以及其他领导临时交办的任务等十多项内容。这些因素就决定着秘书永远要比别人“多一颗心”,同时也决定了,要成为一名合格的文秘,就必须具备许多素质。

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